对于从事促销的公司和市场部的朋友来说，提及企业信息稿的发布并不陌生。新闻出版以其价格低廉、用工简单、结果易于检验等优势，成为企业进行网络营销和企业品牌推广的最重要工具之一。那么，如何有效地发布企业信息稿呢？在宣传的过程中应该观察什么？怎样才能让发表的信息类文章快速进入各大搜索引擎？大部分人还是有些疑惑的，尤其是一家刚开始软文营销的公司。
1.文案标题简洁，主题表达清楚
建议在表达某些要求时，公关新闻出版物标题的字数应控制在18-24个汉字之间(包括标点符号和空格，两个英文首字母为一个汉字)。这是因为很多网站对文案标题字数有限制，超过一定字数后系统会自动切断；此外，简洁的标题比文本太长的标题更容易被客户接受。
除了题目中的字数之外，还要观察文案的题目一定要有明确的主题。无论是媒体还是观众第一次看到标题，都能大致理解文案要表达的意思。如果题目不清楚，相信不会有多少人关注这个文案。
2.手稿的长度是合理的
在企业发布软文的过程中，经常会遇到文案篇幅过短或过长的情况。通过对比这些文案与其他文案，在录制、转载、用户体验等方面都不理想；正因为如此，建议在准备信息文案时，正文字数控制在1200字左右，最短不低于300字，最长不超过3000字；当然，这不是绝对的。控制字数的前提是明确表达文案的要求。
3.段落清晰，文字条理清晰
发布公司软文所涉及的内容无非是以下几类:信息报告、领域综述、产品判断、访谈、实例分析、获奖等。写的时候尽量把段落写清楚，突出重点。如果稿件正文只有一段或者杂乱无章，首先在网站上和审稿的时候很容易拒绝稿件。其次，在阅读时，客户无法理解副本的含义，这份手稿的含义就会丢失。
4.图片和文案更有视觉冲击力
目前大多数网站在接收稿件时都允许带图文案，所以建议你在准备文字的时候在文案中插入一些相关的图片。
将图片插入文本有两个主要原因:
首先，图片和文案更有视觉冲击力；
第二，各大搜索引擎包含文案时，缩略图效果的几率很大，因为客户搜索关键词时，带有缩略图的文案会明显不同于普通文案。
当然，这并不意味着你能插入的图片越多越好。根据大多数网站的审查要求，我们建议您插入不超过3张图片。超过3张图片后，不仅会影响网页加载速度，还会导致网站因图片过多而拒绝稿件。
5.关闭相应的副本，再次强调吸引力
在文案的最后，我们可以再次总结和强调文案的需求，这不仅可以提高文案的可读性，还可以加深客户的印象。
最后，通过在门户网站上发布新闻稿，公司可以有效提高其品牌曝光度和可靠性。而且门户网站享有在各大搜索引擎中排名靠前的特点，在读者搜索相关内容时很容易被检索到，经常被各种中小网站转载，形成多重传播的效果。
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