当公司有一系列大型活动时,如大型活动、新产品开始销售、企业品牌推广、公司周年庆典等。,有必要通过媒体发布和记者报道邀请媒体记者参与活动,以增加公司的曝光率。在活动的早期阶段,会邀请媒体记者。
什么是媒体邀请?媒体邀请一般要提前多久发出?我会向你介绍媒体邀请需要提前准备的材料。
与媒体记者确认活动后,需要提前3天准备活动材料。新闻发布会的具体时间、地点和主题应当发送给媒体记者,以对方的回复为准。需要观察的是,主题文本要清晰,同时能简单说明活动的大致活动流程、活动文本、活动目的。对于公司的活动现场,应提前3天安排人员确认考察会议现场。以下是一些具体事项:
(1)指定大小、位置、座位布局和区域划分(媒体区和客人区)
(2)定义休息室和面试区
(3)确认现场值机台和接待处
(4)确定现场布置、布置人员和协调人的时间和形式,并在会议开始前3小时到达现场。
(5)最后确认所需材料是否准备齐全。公司活动完成后,需要与媒体记者一起在相应的媒体上报道信息副本。
1提供信息副本
2.媒体自行开展报道,在媒体网站上发布报道。
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