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单位文件签发稿格式范本

单位文件签发稿是指各种文件的正式签发,如公文、通知、通报等。为了使签发的文件规范、规范、简洁、易懂,需要规定一些统一的格式。下面是单位文件签发稿格式范本的具体内容。

一、标题

标题是整份文件的概括,必须简明扼要,醒目易懂。标题应该置于文件正文之前,居中排列,用小二号字体,加粗。例如:关于××××的通知。

二、发文单位和文号

发文单位是指发出该文件的部门或机关名称。文号是指该文件的识别码,它是文件的重要标识。发文单位和文号应该置于标题的下面,分别居左和居右排列,用小四号字体。例如:发文单位:×××××××××××,文号:×××××××。

三、正文

正文是文件的主体内容,应该简洁明了,重点突出。正文的字号应该为小四号字体。正文中要注意排版的合理性,必须符合文件撰写的规范。

四、落款

落款是指签发人或签发机关的名称、签发人姓名、日期等。落款应该置于正文的下方,右对齐。签发人或签发机关的名称应该用小四号字体,签发人姓名和日期应该用小五号字体。例如:×××××××××××××××××,×××××××××××,××年××月××日。

五、公章

公章是单位的重要标识,必须统一、规范、清晰。公章印在落款的下方,左对齐。公章应该放在文件的最后一页,不应该跨页印刷。

六、附件

附件是指与正文相关的文件或材料,应该一并附在文件后面。附件的内容应该简明扼要,准确无误。

七、页码和密级

页码和密级是单位文件签发稿格式的重要组成部分。页码应该放在每一页的右下角,密级应该放在每一页的左下角。

以上是单位文件签发稿格式范本的具体内容。在签发文件时,必须严格按照规定的格式来编写,以免影响文件的效力。

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