第一，提前做好软文推广
营销软文是广告目标软文化的具体表现，广告是企业品牌目标和销售目标广告的产物，最终目的是树立形象，获取利润。因此，营销软文也要遵循策划、组织、实施、修订的操作规则。了解我们的客户是谁，他们的目标是什么，投放文章的时间和数量，预计阅读量和次数，客户对软文的评价等等。
第二，为软文起草一个“漂亮”的标题
就整个软文而言，标题就像“脸”，能否吸引网友的注意力完全取决于此。当然，仅仅吸引眼球是不够的，标题也要吸引网友，让他们想“让我看看”。
第三，用信息体组织文本结构
有了一个好的新闻发布标题，只能算是成功了一半。为了让网民吸收越来越多的软新闻，软新闻的结构非常重要。结构最好由信息体组织。
第四，善于使用信息习语
在撰写软文的过程中，要善于使用一些信息中常用的词语，增强文本的“非正式性”。怎样才能利用好信息词？
1.遵守地名和地名的规范
2.注意异形词的正确使用
3.数字的使用应该标准化
4.计量单位应当标准化和统一
5.成语要正确规范
第五，广告新闻要巧妙整合
“说什么”和“怎么说”是创作者在制作软文广告过程中首先要考虑的两个重要因素。
1.借用第三方的身份
也就是比如用一个专家的名字，一个网站的统计，某人的话一定是真的。导入的文案不宜过长，这种方法多应用于平面媒体中的软文。
2.植入标题关键词表单
这种形式多用于门户网站的软文。关键词如“鱼爪网认为……”嵌入在内容中。这种植入式的方法虽然没有太多融入到产品新闻中，但是因为关键词和内容多次携带产品、商标或企业名称，可以传达被百度搜索收录的效果。
3.故事的秘密形式
这种大多用在论坛上的软文，开始围绕植入式广告编故事，一切都以这个需要植入的广告为线索。虽然这种植入很容易让网友意识到是软文，但只要故事新颖，网友都愿意一口气看完。
4.版权新闻的方法
这也用于博客软文和微博软文。这种方法最简单，也最实用。这就需要找出潜在的目标群体，找出他们感兴趣的话题，进行远程或伪原创的相关话题文案。不需要考虑如何在内容中插入广告，只需要在文案结尾加上版权新闻即可。
第六，遵循信息排版风格设计
字体、字号、列、边框和行距
1.划分段落。文案的第一段可以简单概括文案的主要文字，也可以概括或者开门见山。第一段要唤起人，不要又长又臭。每一段的第一句话都要直白，让网友看的舒服。
2.图文并茂。一份文案的文字都是枯燥单调的。最好每200字左右插一张图。画面大小要一样，画面要尽可能高。
3.文案简洁。移动网络时代，大部分客户都是在手机上阅读，根据手机屏幕大小选择14px~16px为宜。行距最好为1.5 ~ 1.75，两端最好对齐。字体颜色不能超过3种
七、当出版和信息粘在一起时
如果说要达到一个事件，需要“天时”、“地利”、“人和”，那么软文广告的成功发布也是如此。“天气”:主要表现在公司发布软广告时对发布时机的把握和对当时信息热点的巧妙跟进。当信息媒体持续“炒”一个重要话题时，公司要快速反应，写类似这个话题的软文“跟风”。
八、媒体公关行业不能少
每一个企业，每一个产品，都必须有负面的新闻和评论。我们在软文发广告的时候特别需要一个相对积极的环境。根据调查，一条负面新闻的效果至少抵消了五条正面新闻，所以我们需要媒体公关的协调。
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