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酒店年终软文怎么写?这份指南请收好
又到年底了,你是不是也开始为酒店的年度总结软文发愁了?感觉每年都写,翻来覆去就是那些话,什么“感恩同行”啦,“再创辉煌”啦,自己写着都没劲,客人看了更是一眼划过,根本留不下印象。
别急,这事儿咱得换个思路。年终软文,它真不是个应付差事的总结报告,它其实是一次……嗯,怎么说呢,一次特别好的沟通机会。是跟你的老客人、新朋友,甚至是你自己的团队,一次走心的“年终对话”。
年终软文,到底在写个啥?
我们先得搞清楚核心问题:我们写这篇年终软文,最终目的是什么?
是为了显摆业绩吗?好像不全是。是为了促销吗?有点道理,但格局小了。我个人觉得,年终软文的核心目的,是建立情感连接和强化品牌印象。
你看啊,一年到头,客人来来往往,可能在你这里有过开心的入住体验,也可能办过重要的会议或婚礼。年终就是一个节点,你把这一年的点滴回忆打包成一个“情感礼物”,送还给客人。这比直接发一张优惠券,或许更能打动人心。
- 目的1:感谢与回馈,让老客人感到被重视。
- 目的2:展示成长与成绩,增加新客人的信任感。
- 目的3:塑造品牌温度,讲好品牌故事,而不仅仅是卖房间。
所以,别再把它当成一篇“作文”了,它更像是一封写给朋友的年信。
好的年终软文,应该长什么样?
那问题又来了,什么样的年终软文才算成功呢?是不是辞藻越华丽越好?当然不是。我观察过很多刷屏级的案例,发现它们都有一些共同点。
首先,必须有“人”味儿。 别动不动就是“秉持初心,砥砺前行”这种空话。试试用“我们记得王阿姨一家每年暑假都会来”,或者“感谢小李在婚礼前夜的紧急帮助”这样的具体故事。故事比数据更有温度,虽然话说回来,数据也确实需要,但得用得巧。
其次,结构要清晰,别让读者看得云里雾里。 可以按照时间线(春夏秋冬),也可以按照板块(客房、餐饮、服务、社会责任)来写。让读者能轻松地看下去。
再者,视觉元素超级重要! 现在是读图时代,你通篇文字,谁有耐心看啊?放一些高质量的真实照片: * 员工的笑脸: 展现团队活力。 * 客人的暖心瞬间:(当然要经过授权)体现服务的温度。 * 酒店这一年的变化: 比如新装修的大堂、新推出的菜式。
说到具体的数据展示,比如“全年接待了10万+客人”,直接写出来很枯燥。但如果你把它变成“我们今年准备的欢迎水果,连起来可以绕酒店三圈”,是不是立马生动了?这个具体的换算方式我其实没精确计算过,但表达的意思到了,效果就达到了。
动手写!一个实用的框架给你参考
知道了方向,咱们来点实际的,怎么落笔?我提供一个框架,你可以往里面填内容。
开头:用一个“钩子”抓住读者
别一上来就是“2024年即将过去”。可以尝试提问式:“还记得今年初雪时,是谁在大堂为您递上一杯热茶吗?”或者用一个感性的场景开头:“翻开这一年的客户留言本,我们发现最多的一个词是‘家’。”
中部:有血有肉地回顾全年
这是文章的主体,要有重点、有细节。 * 讲成绩,但更要讲成绩背后的努力。 比如“我们荣获了XX奖项”后面,跟上“这是客房部阿姨们用10000次弯腰铺床换来的标准”。 * 讲服务,用案例说话。 讲述一个你们如何为客人解决突发困难的真实小故事(匿名处理),这比喊一百句“服务至上”都管用。 * 感谢客人,要点名道姓(泛指)。 比如“感谢住了30晚的张先生”,“感谢在我们这办了宝宝百日宴的李小姐一家”。这种被记得的感觉,很好。
尾部:展望未来,并给出实在的“彩蛋”
感谢完过去,要邀请未来。这里的展望要具体,比如“2025年,我们的空中花园酒吧将开业,期待和您一起看城市夜景。” 最后,一定要有行动号召!比如一份限量的年终回馈礼遇,或者一个抽取年度免房券的活动。给读者一个立即关注你、联系你的理由。
写的时候,小心这些坑!
想法很好,但一写就容易跑偏。这几个常见的坑,咱尽量避开。
- 避免自嗨: 通篇都是“我们很牛”,但客人不关心你多牛,他只关心你能为他带来什么。要多用“您”的视角。
- 避免假大空: “追求卓越”、“再创辉煌”这类词,能少用就少用。用具体的事例和感受来代替。
- 避免写成流水账: 不是把一年12个月的事都罗列一遍,要有取舍,有重点,突出几个闪光点就够了。
哦对了,关于软文投放的最佳时间点,有人说年底前一周,有人说元旦后,这个可能得根据你家酒店的客群具体分析,我也说不好哪个绝对最有效。
最后,别忘了它是一篇“软”文
写完了,自己读一遍。如果读起来像一份工作报告,那就得改。它应该是有温度的,像朋友间的闲聊和问候。 它或许暗示了你的酒店这一年的用心和成长,但最终落脚点,永远是客人和你们之间的情感联系。
好了,思路差不多就这些。现在,打开你的电脑,回想一下这一年酒店里发生的那些温暖小事,开始给你的客人们写一封真诚的年信吧!祝你写出一篇能打动人心的年终总结。
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