一、挖掘软文的新闻素材 所谓新闻素材，即客观事实作为新闻传播的基础或契机，是事物成为新闻的依据。通俗来说，就是指新闻被采纳和发布的原因。若想使软文更具新闻感，首先要为所写内容找到新闻素材。例如，你所推广的产品、服务、公司有重大事件或突破性进展，这便构成了媒体报道你的理由，你也就拥有了新闻素材。
二、创作具有时效性的软文 新闻的一大特征就是时效性，要想使软文更具新闻感，就要赋予其时效性。一篇具有时效性的软文，不仅会像新闻，还会给编辑带来一种不及时采用就过时的压力，提高被采纳的概率。然而，一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，如何使其具有时效性？一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在此基础上，将你要宣传的内容融入其中，从而达到预期的传播效果。
三、为软文增添新闻要素 你可以通过编写事件或故事，使软文更接近新闻。例如，你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让故事中的主人公与化妆品产生联系。编写事件或故事时，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更具新闻感。同时，要让故事或事件吸引人，可以从两个方面着手，一是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人愿意看的；二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在此过程中，要注意，尽管你的故事是虚构的，但一定要合理而善意，不要胡编乱造，更不能说出昧良心的话。
四、关注软文的文章结构 运用新闻的结构来写软文是另一种方法。在格式上，可以按照新闻一般的结构来写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这样的写法不仅新闻编辑乐于接受，也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来写，即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上，其他部分放在主体和背景、结语中。这样写的好处是，很多人都有只看标题和导语再决定是否继续阅读的习惯，你可以首先确保将最重要的信息传递给读者。
五、巧妙植入商业内容 除了为获取链接而写的软文，大部分软文都要进行商业宣传。那么，如何将商业内容有机地融入软文中，不露痕迹地进行宣传呢？以下是一些建议： 1. 在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切勿大肆罗列产品功能和特性。而在标题或导语中，应设置一定的悬念，吸引读者继续阅读。 2. 将最重要的关键词放置在标题或导语中，因为你的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到。而搜索引擎收录的就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。 3. 将产品带给客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这部分也很重要。 4. 将产品功效性能等次要的宣传内容放在背景材料中，所谓新闻的背景资料就是与正文相关、辅助阅读的。即使在这里，你也不要用广告的口吻写，编辑和读者一看就会反感。你要用写科普文章的口吻客观而适当地介绍产品特别之处，为了方便读者阅读和理解，编辑会将这一段保留下来。
软文标题的命名技巧： 1. 夸大性软文标题：利用对某件事情或某个观点夸大，甚至是过激的看法，吸引读者的注意力，进而对软文宣传的内容产生兴趣。 2. 史上型软文标题：借助中国上下5000年的历史，提及XX历史、XX朝代上最XX的事情，往往会引起轰动和关注。 3. 对比型软文标题：通过与自己或同行进行比较，显示自己的优越性，使读者对软文所要宣传的产品或服务的独到之处有深刻的认识。 4. 数字型软文标题：数字的威力巨大，从数字中震撼一个人的心灵，从数字中寻找好奇心的答案，从数字中得到一种力量。 5. 以“利”诱人：与其他类型文章不同，软文一般都是商家发布宣传产品、品牌的文章，所以一定要以“利”诱人，在标题中就直接指明你的利益点！
与其他样式文章各异，软文通常由商家发布用于宣传商品、品牌的文章，因此务必以“利”为诱，在标题中直接点明你的利益点！
经典软文标题： ◆《小站长年收入10万不再遥远——我的奋斗经历》(XX网站培训软文标题) ◆《投入你的10元，同样带走你的痔疮困扰》(医疗软文标题) ◆《加入XX网站会员，即刻赠送100元现金券》(XX网上商城软文标题) 6、以“新”为诱 人们总是对新颖的人、新颖的事物充满兴趣，这是人的本能，把握住这个特点，创作出具有新闻价值的软文，往往能引起极大的关注，尤其是在网络传播时，能够获得更多的转发，这里新闻标题常用的词汇包括：崭露头角、首次、初次、领先、创新、终于、风起云涌、暗流涌动！
经典软文标题： ◆《记者观察：网上项目外包风起云涌》(本文作者为某威客网撰写的软文标题) ◆《我市首次出现“日光盘”》(本文作者为某楼盘撰写的软文标题) ◆《苹果AIR创新、薄(世界上最薄的笔记本电脑)》(苹果软文标题) ◆《终于，多功能车开始用安全诠释豪华》(途朗轿车软文标题) 7、以“情”为感 人都是有情感的生物，亲情、友情、爱情，在这个世界上我们被“情”所包围，因此利用这个特性，在软文标题中抓住一个“情”字，用“情”来打动读者，撰写此标题时作者一定要投入自己的情感！
经典软文标题： ◆《19年的等待，一份让她泪如泉涌的礼物》(XX礼品软文标题) ◆《为了这个网站，我和女朋友分手了》(XX网站软文标题) ◆《老公，烟戒不了，就洗洗肺吧》(XX保健品软文标题)
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