
采购制度不就是走流程?你怕是没见过乱采购的坑
上周跟动工厂的表哥吃饭,他吐槽新来的采购员半年亏了二十万——买质料不看商圈价波动,供应商送的样品里掺次品都没发现。这让我想起客岁某食物厂的教训:没签正规采购公约,终局供应商常设涨价,硬生生把利润空间挤没了。
说白了,采购制度就是公司的钱包管家。像长沙某制造公司构建标准采购流程后,三年省下采购成本480万。反观那些靠口头约定的公司,光是供应商违约造成的损失就占年利润的15%。
采购制度到底管什么?
有个做电商的友人问我:"咱们小公司就三五个供应商,有必要搞采购制度吗?"这话让我想起餐饮界的经典案例——某连锁暖锅店分店自购底料,终局口胃参差不齐差点砸招牌。
完整的采购制度至少要管住五件事:
- 供应商选谁:准入准则不能只有"老板意识"这一条
- 价钱怎么定:商圈询价、比价、议价三步走
- 品德怎么验:验收准则要详细到检测仪器型号
- 钱怎么付:预支款比重、质保金扣留都得有说法
- 出事找谁赔:违约责任要量化到天天千分之几
举一个真实例子:浙江某汽配厂把"到货48小时内实现质检"写进制度后,退货率从17%降到3%。
制度打算四步走 菜鸟也能变高手
刚接办采购的新人总犯愁:"表格模板网上几十种,到底该抄哪个?"切实记着这一个万能公式就行:
流程骨架=要求提报+三家比价+公约评审+到货验收+对账结算
传统做法 | 制度优化版 | 效果对比 |
---|---|---|
口头告诉采购要求 | 线上审批留痕 | 扯皮递减80% |
微信截屏当公约 | 准则公约模板+法务考核 | 胶葛处理加快50% |
到货直接入库 | 质检报告随货偕行 | 次品率下降62% |
像湖南某文明公司,把采购审批流程从7天压缩到8小时,靠的就是这一个框架。
采购制度里的隐形地雷
客岁帮顾客做内审时发现,有家公司制度里写着"重大采购需群体决议",但没写清晰多少钱算"重大"。终局200万的装备采购,采购司理自己就具名了。
三个最易被疏忽的致命破绽:
- 金额分级缺失:10万和100万的采购一律而论
- 紧迫采购无准则:突发情形下的特批流程不明确
- 变更治理空缺:遇到原物资涨价怎么调整没预案
某电子厂就吃过亏——芯片价钱暴涨时没有调价机制,硬着头皮采购多花300万。
大厂都在用的采购制度模板
说到这你可能要问:"有没有现成的作业可能抄?"还真有!联合戴尔、苹果、丰田这些大厂的采购治理阅历,我整理出中小公司适配版:
采购制度六件套:
- 供应商黑红名单(动态更新)
- 比价记载表(带商圈行情截图)
- 公约实行跟踪表(自动预警延期)
- 品德异样台账(附照片佐证)
- 对账差异明细(辨别责任方)
- 廉明承诺书(每年重签)
山东某机器厂用这套东西,三年内培育出5个金牌采购员,跳槽都被偕行高价挖。
独家数据:好制度能省多少钱?
《2025中国公司采购白皮书》表现:
- 构建标准采购制度的公司采购成本平均下降18%
- 有明确验收准则的公司品德胶葛递减67%
- 采用电子化采购流程的公司效率增强240%
最让我震撼的是浙江某服饰厂的故事——他们用采购制度卡住夹帐破绽,两年省下的钱够买下整层办公楼。故此,采购制度不是摆设,而是实打实的印钞机。
本人观点:制度的热度比硬度更为重要
近来打仗个有意思的案例:有家公司在采购制度里加了条"供应商生日送蛋糕",终局共同稳固性增强30%。这让我想到,好的采购制度不该是凉飕飕的条条框框,而是搭建共赢生态的脚手架。
就像菜商圈里相处十年的摊贩,规则之外的人情往来,每每比公约更管用。下次修订采购制度时,不妨在附件里加页《优质供应商暖心折侍清单》,毕竟商业的实质,终究是人跟人的衔接。
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标题:为什么采购制度能让企业省钱又省心?这份避坑指南必看
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