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段一:引言

联系媒体发稿是现代公关工作的一个重要环节,通过媒体渠道的传播,可以让更多的人了解到企业或个人的品牌、产品或服务。然而,如何撰写一封让媒体编辑感兴趣的邮件,成为了很多人面临的难题。本文将为大家提供一份联系媒体发稿的邮件模板。

段二:选择媒体

在发出邮件之前,我们需要先选择合适的媒体。这需要根据企业或个人的定位、产品或服务的特点、目标受众等因素来确定。可以通过收集媒体名录、了解媒体的定位、阅读媒体的报道等方式来进行筛选。

段三:邮件主题

邮件主题是邮件的第一道门槛,也是吸引媒体编辑的重要因素。主题需要简明扼要地表达出发稿的内容和亮点,同时要有吸引力。例如,“XXX公司推出全新产品,为消费者带来更多便利”、“名人XXX接受独家采访,揭秘成功秘诀”。

段四:邮件正文

邮件正文是联系媒体发稿的核心部分。正文需要围绕主题展开,内容要简明扼要、重点突出。可以从以下几个方面来展开:

一、介绍企业或个人的背景和特点。例如,企业的发展历程、产品的研发过程、个人的成长经历等。

二、介绍发稿的亮点。例如,产品的新颖之处、活动的特色亮点、采访的独家内容等。

三、强调发稿的价值和意义。例如,产品的创新为市场带来更多选择、活动的举办能够促进行业交流、采访的内容能够让读者了解到更多行业内幕等。

四、提供相关素材。例如,产品的图片、活动的海报、采访的视频等。

段五:结尾和附件

邮件的结尾需要表达出对媒体编辑的感谢和期待,同时提供联系方式和相关附件。例如,企业或个人的官网链接、联系人的电话和邮箱、产品或活动的介绍文案等。

总结:

通过以上几个方面的准备,我们可以撰写出一份内容充实、重点突出、吸引力十足的联系媒体发稿邮件。当然,邮件的撰写也需要注意一些细节,例如邮件的格式、文字的排版、语言的精准等。只有将这些细节做好,才能更好地吸引媒体编辑的关注和认可。

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