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有没有遇到过这种情形?
急着找Word里的分栏功能,终局在英文版界面里把菜单栏戳烂了都没找到。上个月我共事老张就出于把"Ribbon"当成丝带装饰,差点把名目报告搞砸。今天就带你扒一扒这些看着眼熟却叫不出名的界面元素,保准看完之后你也可能在英文版里溜得飞起。


菜单栏怎么变成彩带了?

第一次看到"Ribbon"这一个单词时,我还以为微软开始卖办公周边了。切实这就是咱们中文版里的功能区,不过它的打算确实像条可开展的彩带。记着这三个中心分区:

  • Tabs(选项卡):就是"开始""插入"这些大分类
  • Groups(组):每个选项卡下的小分类,比如说"字体""段落"
  • Commands(下令):详细的功能按钮

举一个栗子
想调整行距?得先找到Home Tab(开始选项卡) → 再定位到Paragraph Group(段落组) → 最后点击Line and Paragraph Spacing(行距和段落间距)谁人长得像箭头的图标。

我刚用英文版时闹过笑话,在Insert Tab(插入选项卡)里找了十分钟页码设置,终局人家藏在Header & Footer Group(页眉页脚组)里,名字叫Page Number


迅速访问东西栏到底藏哪了?

就是顶上谁人长得像快捷方式的小横条,英文名叫Quick Access Toolbar。重点来了:它的自定义按钮入口不在本身,而是在File Tab(文件选项卡)里的Options(选项)

对比下中英文途径差异

中文途径英文途径
文件→选项→迅速访问东西栏File→Options→Quick Access Toolbar

有回帮海外顾客改PPT,他非要我把撤销次数增强到50次。在Customize Ribbon(自定义功能区)Quick Access Toolbar之间往返切了八趟才搞定,你懂的,微软就爱把浅易功能藏得跟彩蛋似的。


导航窗格不叫Navigation?

找文档架构时总用到的左侧目次,人家庄重名字是Navigation Pane。但在Word里搜这一个中心词可能扑空,出于:

  • View Tab(视图选项卡)
  • 勾选Navigation Pane的复选框
  • 表现出来的窗格顶部写着"Headings"(标题)

更晕的是Excel里的同名功能,表现的却是工作表列表。以是记这一个秘诀:在Word找架构去Headings,在Excel查数据去Sheets

上周培训新来的养成工,小姑娘面朝Excel疯狂点击"Headings"找数据,终局当然是...没终局。厥后发现她把Name Box(名称框)当成了搜查栏,这玩意儿就在公式栏左边,长得像个迷你输入框。


状态栏新闻量比你设想的大

底部那条总被疏忽的Status Bar(状态栏),右键点击它会出现惊喜。可能自定义表现二十多种新闻,比如说:

  • Page Number(页码)
  • Word Count(字数统计)
  • Caps Lock Status(大写锁定状态)

我见过最会玩的共事,把Verical Page Position(垂直页面坐标)Zoom Slider(缩放滑块)都调出来,说是为了准确把持打印排版。不过说瞎话,个别人把Language(语种)Signatures(署名)表现出来就够用了。


本人观点时间

用了十年微软办公软件,发现个有趣景象:从Office 2003到365,微软在界面定名上越来越像苹果。比如说把"文件"改成醒目的File Tab,把"帮助"升级成带对话气泡的Tell Me搜查框。

不过近来更新的Designer(打算器)功能让我有点懵——在Word里它负责排版提议,到了Excel却变成图表丑化东西。提议新手记着这一个准则:看到不意识的按钮,先悬停看提醒笔墨(ScreenTip),80%的症结都能化解

对了,倘若哪天你发现Smart Lookup(智能查找)突然罢工,别慌。八成是微软服侍器又在抽风,这时间老办法最靠谱:直接复制内容到阅读器搜查,别跟智能系统较量。

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标题:微软文档界面英文名解析,让你不再对着屏幕抓狂    

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