1。文案标题简洁，主题表达确定
通常公关信息发布的标题字数建议尽量在18个字到24个汉字之间。这是因为目前大量网站对文案标题字数有限制，超过一定字数后系统会自动切断；另外，简洁的标题比文案太长的标题更容易被客户接受。
除了标题中的字数之外，需要注意的是，文案的标题一定要有明确的主题，这样媒体和观众在第一次看到标题的时候，就能大致知道文案的文字是要表达什么。如果题目表达不确定，相信不会有多少人关注文案。
2。稿件长度合理
在企业发布软文的过程中，经常会遇到一些长短文案的例子。通过这些文案和其他文案，在收录、转载、用户体验上并不理想；建议在准备信息稿件时，正文数量控制在1200字左右，最短不低于300字，最长不超过3000字；当然这并不是绝对的，控制字数的前提是要表达清楚文案的需求。
3。段落清晰，文字条理清晰
企业新闻稿涉及以下类型的文章:信息报告、领域评论、产品评估、采访、案例分析、奖项等。写作时，段落要清晰，要点尽量突出。如果稿件只有一份或者组织不清楚，首先在网站上审核稿件很容易被拒绝。其次，客户看的时候，很难搞清楚文案是什么意思，就丢了这个。
4。图片文字丰富，视觉冲击力更强
目前，大多数网站在接收稿件时都允许带图文案。准备文字时，可以在文字中插入一些相关的图片。
在文本中插入图片有两个主要原因:
第一，图文更有视觉冲击力；
第二，各大搜索引擎包含文案的时候很有可能出现缩略图，这样客户搜索关键词的时候，有缩略图的文案会和普通文案明显不一样。
当然，这并不意味着你能插入的图片越多越好。根据大多数网站的审查要求，我们建议您插入不超过3张图片。超过3张图片后，不仅会影响网页的加载速度，还会导致媒体因图片过多而拒绝稿件。
5。正确关闭副本，并再次强调需求
在文案的最后，我们可以总结并重新强调文案中表达的需求，这样不仅可以提高文案的可读性，还可以加深客户的印象。
最后，通过在门户网站上发布软稿，公司可以有效提高品牌知名度和公众信心。而且门户网站在各大搜索引擎中享有排名靠前的特点，通过门户网站传播的新闻在读者搜索相关内容时容易被检索到，经常被中小型网站转载，造成多次传播的效果。
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